10 signes que votre entreprise nécessite un ATS - JobAffinity
Vous perdez du temps à gérer vos recrutements ? Avec JobAffinity, découvrez les 10 signes indiquant que votre entreprise a besoin d'un ATS.
10 signes que votre entreprise a besoin d’un ATS
Vous perdez du temps à gérer vos recrutements ? Vous multipliez les e-mails, les tableaux Excel et les relances ? Il est peut-être temps d’envisager un logiciel ATS (Applicant Tracking System).
Voici les 10 signes qui montrent que votre entreprise a besoin d’un ATS pour mieux recruter.
1. Vous gérez encore vos candidatures par e-mail ou Excel
Recevoir des CV dans une boîte mail ou les classer manuellement dans un tableau Excel devient vite chronophage et source d’erreurs.
Avec un ATS, tout est centralisé, organisé et filtrable en quelques clics.
2. Vous perdez des candidats faute de suivi
Un candidat non relancé ou sans réponse rapide risque d’accepter une autre offre.
Un ATS envoie automatiquement des accusés de réception, relances et refus personnalisés, pour améliorer votre image employeur.
3. Vos managers ne sont pas impliqués dans les recrutements
Si vos managers ne savent pas où en sont les candidatures ou ne peuvent pas donner leur avis facilement, votre processus manque de collaboration.
Un ATS permet le partage des candidatures, la notation et les commentaires directement dans la plateforme.
4. Vous passez trop de temps à publier vos offres
Copier-coller vos offres sur chaque site d’emploi est une perte de temps.
Avec la multidiffusion, un ATS publie votre offre sur LinkedIn, Indeed, HelloWork, etc., en un seul clic.
5. Vous manquez de visibilité sur vos performances de recrutement
Sans tableau de bord, difficile de savoir combien de temps prend un recrutement ou quelles sources fonctionnent le mieux.
Les statistiques intégrées d’un ATS permettent de mesurer votre time-to-hire, le nombre de candidatures par source ou encore les délais moyens de réponse.
6. Vous ne trouvez pas facilement vos anciens candidats
Retrouver un profil intéressant déjà rencontré devient un casse-tête sans outil de recherche.
L’ATS conserve l’historique des candidatures et vous aide à constituer un vivier de talents consultable à tout moment.
7. Vous craignez de ne pas être conforme au RGPD
La gestion manuelle des données personnelles (CV, lettres, entretiens) expose à des risques de non-conformité.
Un ATS gère automatiquement la durée de conservation, les consentements et la suppression automatique des données.
8. Vous recrutez pour plusieurs entités ou marques
Si vous gérez plusieurs sites, filiales ou enseignes, un ATS multi-entités permet de séparer les espaces de travail, les accès et les bases de données tout en gardant une vue d’ensemble.
9. Vous manquez de cohérence dans vos communications
Les messages envoyés aux candidats varient d’un recruteur à l’autre ?
Avec un ATS, vous uniformisez vos modèles de messages et garantissez une expérience candidat professionnelle et cohérente.
10. Vous ne trouvez pas le temps d’améliorer votre processus
Si votre équipe RH est débordée par les tâches répétitives, vous n’avez plus de temps pour l’analyse et l’amélioration continue.
L’ATS automatise les actions répétitives et libère du temps pour les missions à forte valeur ajoutée.
En résumé
| Symptôme | Solution avec un ATS | |-----------|----------------------| | Candidatures dispersées | Centralisation automatique | | Suivi manuel | Notifications et relances automatisées | | Peu de collaboration | Accès multi-utilisateurs et commentaires | | Pas de reporting | Tableaux de bord en temps réel | | Risque RGPD | Conformité et suppression automatique |
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