SIRH et ATS : comment choisir le bon outil RH ?

Les outils RH se multiplient, et il est parfois difficile de distinguer un SIRH d’un ATS.
Ces deux solutions visent à simplifier le quotidien des recruteurs et responsables RH, mais leurs fonctions et usages ne sont pas les mêmes.

Découvrez leurs différences, leurs avantages et comment faire le bon choix selon vos besoins.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une plateforme qui regroupe l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion du personnel.

Un SIRH permet de :

Centraliser les données RH (contrats, fiches de paie, congés, formations)
Gérer les absences et les temps de travail
Piloter la paie et les dossiers administratifs
Analyser des indicateurs RH (turnover, masse salariale, etc.)

💡 Le SIRH vise à optimiser la gestion interne des collaborateurs déjà présents dans l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

L’ATS (Applicant Tracking System), ou logiciel de recrutement, gère les candidatures et le processus de recrutement.
Il aide les recruteurs à attirer, trier et suivre les candidats à chaque étape.

Un ATS permet de :

Multidiffuser les offres d’emploi sur plusieurs jobboards
Centraliser toutes les candidatures dans un tableau de bord unique
Trier automatiquement les CV selon des critères
Communiquer avec les candidats (relances, invitations, refus)
Collaborer avec les managers et suivre les entretiens
Assurer la conformité RGPD

💡 L’ATS vise à optimiser la gestion des recrutements et des candidats externes.

SIRH vs ATS : quelles différences ?

| Critère | SIRH | ATS | |----------|------|-----| | Objectif principal | Gérer les salariés en poste | Gérer les candidats et recrutements | | Utilisateurs | RH, paie, formation, direction | Recruteurs, managers, cabinet RH | | Périmètre | Contrats, paie, congés, dossiers employés | Offres, candidatures, entretiens | | Type de données | Internes (employés) | Externes (candidats) | | Conformité RGPD | Données contractuelles | Données de recrutement | | Résultat attendu | Gestion administrative fluide | Recrutement plus rapide et collaboratif |

Peut-on combiner un ATS et un SIRH ?

Oui !
Un ATS et un SIRH sont complémentaires :

L’ATS gère les candidatures avant l’embauche.
Le SIRH prend le relais une fois le contrat signé.

Certains logiciels proposent une intégration entre les deux, ce qui permet un transfert automatique des données :

Le profil du candidat embauché est créé automatiquement dans le SIRH.
Les informations RH (contrat, onboarding, formation) sont alimentées sans ressaisie.

Cette continuité améliore la fiabilité et la cohérence du parcours collaborateur.

Comment choisir le bon outil RH ?

Pour choisir entre un SIRH et un ATS, posez-vous les bonnes questions :

Quel est votre besoin principal ?
- Vous gérez surtout la paie, les congés, la formation ? → Choisissez un SIRH.
- Vous gérez de nombreux recrutements ? → Choisissez un ATS.
Quelle est la taille de votre entreprise ?
- Une PME ou start-up bénéficiera davantage d’un ATS simple et intuitif.
- Une grande entreprise préférera un SIRH complet, avec module recrutement intégré.
Avez-vous besoin d’une intégration complète ?
- Certains outils comme JobAffinity s’interfacent avec des SIRH existants pour un flux de données fluide.

Pourquoi choisir JobAffinity comme ATS ?

JobAffinity est un ATS français complet et conforme RGPD.
Il s’intègre facilement à vos outils RH et vous aide à recruter plus vite et plus sereinement.

Avec JobAffinity, vous pouvez :