Qu’est-ce qu’un ATS de recrutement ? Le guide complet pour mieux recruter

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel conçu pour structurer et piloter l’ensemble du processus de recrutement. Il permet aux entreprises et aux recruteurs de centraliser toutes les candidatures, de les trier automatiquement selon des critères précis, et de suivre chaque profil à chaque étape du recrutement.

L’ATS répond aux problèmes qui affectent souvent les ressources humaines, où il est parfois difficile de gérer efficacement un grand volume de candidatures tout en garantissant une expérience fluide aux candidats et aux managers. Avec JobAffinity, découvrez ce qu’est un ATS et comment ce logiciel peut rendre le recrutement plus efficace, plus fluide et plus transparent.

L’ATS de recrutement en résumé

• Un ATS de recrutement, ou outil de suivi de candidature, centralise et automatise la gestion des candidatures pour rendre le processus plus rapide, fluide et collaboratif.
• Les fonctionnalités clés d’un ATS incluent la multidiffusion des offres, le tri automatisé des CV, la communication personnalisée, le reporting et la conformité RGPD.
• Le choix d’un ATS de RH dépend du volume de recrutement, de la capacité d’intégration avec les outils RH existants et de son évolutivité pour accompagner la croissance de l’entreprise.
• En 2025, les ATS évoluent vers plus d’intelligence artificielle, d’automatisation et d’équité, afin d’aider les recruteurs à identifier plus vite les bons profils, tout en garantissant des processus inclusifs et transparents.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un ATS (Applicant Tracking System) est un outil de suivi des candidatures conçu pour gérer, organiser et suivre l’ensemble des candidatures reçues par une entreprise, afin de rendre le suivi plus simple, plus rapide et plus collaboratif. Il facilite le travail des recruteurs en regroupant toutes les informations importantes (offres d’emploi, candidats, étapes du processus d’embauche) dans un espace unique.

Les premiers ATS sont apparus dans les années 1990, à une époque où les candidatures papier commençaient à être remplacées par les premiers CVs envoyés par e-mail. À l’origine, ces outils servaient principalement à enregistrer et à classer les candidatures pour éviter la perte d’informations et simplifier le tri des profils. Au fil du temps, avec la digitalisation des RH, les ATS ont évolué et sont devenus des plateformes complètes capables de gérer tout le cycle du recrutement :

• Diffusion d’offres
• Collecte des candidatures
• Collaboration entre recruteurs et managers
• Suivi des entretiens et reporting des performances

Comment fonctionne un logiciel ATS ?

La plupart des ATS modernes sont proposés comme SaaS (Software as a Service), un logiciel accessible en ligne depuis un simple navigateur web, sans installation sur les ordinateurs. Il peut fonctionner seul ou être intégré dans une solution complète de recrutement SIRH ou à un CRM RH.

• En autonome : l’ATS se concentre sur la gestion opérationnelle des candidatures (suivi, tri, communication et reporting).
• Interconnecté à un CRM/SIRH : il s’enrichit de fonctionnalités marketing (relations talents) et alimente automatiquement paie, formation, onboarding. Par exemple, lorsqu’une personne est embauchée via l’ATS, ses données peuvent être transmises au SIRH pour préparer son contrat, planifier sa formation ou gérer son onboarding.

Un ATS autonome est souvent plus simple à utiliser, mais les solutions combinant ATS et SIRH ou CRM permettent de faire plus de choses : création de pages carrières personnalisées, campagnes d’e-mailing ciblées, viviers de talents plus riches, réduction des délais de recrutement.

À qui s’adresse un outil de suivi de candidature (ATS) ?

À toutes les organisations qui recrutent régulièrement, quelle que soit la taille (startups, PME, grands groupes, franchises, collectivités, cabinets). L’ATS devient indispensable quand le volume augmente : gain de temps, meilleure coordination RH-managers. Pour des recrutements très ponctuels, l’investissement n’est pas toujours nécessaire : le critère clef reste le volume et le besoin d’organisation.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un ATS de recrutement ?

• Multidiffusion des offres d’emploi : publier une offre sur plusieurs canaux (jobboards, site carrière, réseaux sociaux) depuis une seule interface. Exemple : diffusion instantanée sur Indeed, LinkedIn, HelloWork.
• Centralisation des candidatures : toutes les candidatures (peu importe le canal) sont regroupées dans un tableau de bord unique.
• Parsing et tri intelligent des CV : extraction automatique des informations clés (nom, compétences, expérience, formation) et filtres rapides.
• Suivi du recrutement : état d’avancement par candidature (nouvelle, entretien, validée, refusée, embauchée) avec vue claire pour RH et managers.
• Collaboration RH/Managers : consultation partagée, commentaires, notations, planification d’entretiens.
• Automatisation des communications : accusés de réception, convocations, relances, refus — personnalisés et cohérents même à gros volume.
• Reporting et analyse : temps moyen de recrutement, taux de conversion, canaux les plus efficaces (ex. 60 % des meilleurs profils depuis LinkedIn).
• Conformité RGPD : consentement, durées de conservation, suppression automatique, traçabilité des actions.
• Vivier de talents : conservation/relance des bons profils non retenus pour des besoins futurs.

Quels sont les avantages d’un ATS ?

• Attirer plus de candidats via une diffusion élargie (site carrière, jobboards, réseaux sociaux).
• Gagner du temps en automatisant tri de CV, e-mails, prises de RDV, pour se concentrer sur l’évaluation et les entretiens.
• Renforcer la marque employeur grâce à une expérience candidat fluide et des retours rapides et personnalisés.
• Mieux communiquer en interne (données partagées, validations rapides, moins d’e-mails dispersés).
• Rester conforme aux obligations légales (RGPD, sécurité, traçabilité).

Comment choisir le bon ATS pour votre entreprise ?

Quatre piliers :

1. Vos enjeux concrets : manque de visibilité (privilégier le sourcing/multidiffusion) ; trop de candidatures (tri/scoring) ; multi-marques/volume (marque blanche, scalabilité).
2. Évolutivité : capacité à absorber plus de recrutements, de sites, de marques.
3. Intégrations : interconnexion avec SIRH/paie/outils internes pour limiter la ressaisie et fiabiliser les données.
4. Expérience utilisateur : simplicité, intuitivité et adhésion par recruteurs, managers et candidats.

Comment réussir la mise en place de votre ATS ?

• Former les utilisateurs.
• Définir clairement les étapes et responsabilités.
• Harmoniser les pratiques entre services.
• Éviter la sur-automatisation pour préserver la relation humaine aux moments clés (entretiens, décisions, retours).

Tendances ATS en 2025

• IA au service des recruteurs : rédaction d’offres, suggestions de questions d’entretien, résumés automatiques des candidatures.
• Matching sémantique & soft skills : compréhension du sens global d’un profil (expériences transférables, cohérence avec le poste) et analyse de signaux qualitatifs.
• Communication automatisée de bout en bout : messages personnalisés à chaque étape, suivi en temps réel par le candidat.
• Accessibilité, équité, conformité : réduction des biais potentiels, interfaces accessibles (mobile, lecteurs d’écran), respect strict des règles.

Pourquoi choisir JobAffinity comme ATS

JobAffinity est un ATS tout-en-un pour diffuser, trier et retrouver facilement vos meilleurs candidats. Il structure vos processus, améliore l’expérience candidat et fournit des indicateurs fiables pour piloter les recrutements.

Avec JobAffinity, vous pouvez :

• Diffuser vos offres en 1 clic sur plusieurs jobboards.
• Centraliser les candidatures et retrouver rapidement les meilleurs profils.
• Collaborer avec l’équipe (commentaires, notes).
• Constituer un vivier pour les besoins futurs.
• Suivre des statistiques utiles (candidatures, sources, diversité, etc.).
• Intégrer l’ATS avec vos outils de travail.

Envie d’en voir plus ? Réservez une démonstration avec notre équipe et adoptez un logiciel qui facilite vos recrutements.

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FAQ

Quelle différence entre un ATS, un SIRH et un CRM ?

Un ATS gère le recrutement (offres, candidatures, entretiens). Le SIRH couvre paie, formation, congés, administratif. Le CRM gère la relation avec les talents potentiels.

Qu’est-ce qu’un ATS pour CV ?

Un ATS pour CV analyse, classe et stocke les candidatures reçues. Il lit automatiquement les CV et extrait les informations clés pour permettre des recherches rapides.

Quels sont les ATS les plus utilisés ?

Parmi les plus populaires : JobAffinity, Flatchr, Taleez, Beetween, WeRecruit, SmartRecruiters. Le choix dépend du volume, du budget et du niveau de personnalisation.

Combien coûte un ATS ?

Les offres SaaS commencent souvent entre 50 et 100 € / mois pour les petites structures, et peuvent dépasser 1 000 € / mois pour les entreprises à fort volume (selon nb d’utilisateurs, fonctionnalités, accompagnement, besoins multi-sites, reporting avancé, etc.).