Impliquer les managers dans le recrutement : 3 solutions

Impliquer les managers dans le recrutement demande souvent des relances. Vous envoyez des profils, le manager tarde à répondre, et vos meilleurs candidats acceptent une autre offre. Trois solutions existent : cadrer le recrutement, former le manager, et faire valider les profils sur téléphone.

Pourquoi les managers répondent-ils lentement ?

L'Apec relève quatre freins chez les managers opérationnels :

1. Le temps : les RH citent la faible disponibilité des managers (Apec, 2025).
2. Des critères flous : le manager rédige seul la fiche de poste dans 54 % des cas (Apec, 2025).
3. La formation : 77 % des managers voudraient être formés à la définition des compétences (Apec, 2022).
4. L'information : une partie des managers réclame des nouvelles de l'avancement (Apec, 2022).

Quelles solutions pour impliquer les managers ?

1. Cadrer le recrutement

Cette solution répond aux critères flous et au manque d'information. Avant de publier l'offre, prenez 20 minutes avec le manager pour le brief de recrutement. Écrivez trois à cinq critères, chacun indispensable ou souhaitable. Convenez d'un délai de réponse, par exemple 48 heures ouvrées par envoi de profils. Chaque vendredi, envoyez au manager trois lignes : profils reçus, profils en entretien, prochaine étape.

Avec ce cadrage, vous et le manager triez sur les mêmes critères. Le manager doit encore trouver le temps d'ouvrir vos mails.

2. Former les managers au recrutement

77 % des managers demandent une formation à la définition des compétences, et 76 % à la conduite d'entretien (Apec, 2022). Sur un poste ouvert, consacrez 20 minutes aux critères et aux questions d'entretien, puis 10 minutes à la rédaction d'un avis.

Le manager formé donne des avis plus précis. Son délai de réponse dépend toujours de sa disponibilité.

3. Faire valider les profils sur téléphone

Cette solution répond au manque de temps. Un manager de terrain passe sa journée loin de son ordinateur, avec son téléphone en poche. Avec une application de validation, il reçoit les profils sur ce téléphone. Il ouvre le CV et donne sa réponse entre deux tâches.

Comment fonctionne la validation manager sur mobile ?

Le manager retrouve sur son téléphone les profils à évaluer, classés par poste. Il consulte le CV et la fiche de poste. Il accepte ou refuse le profil. Vous voyez sa décision aussitôt dans votre ATS.

Vérifiez la sécurité avant de choisir un outil. Un CV contient des données personnelles, dont vous restez responsable. La CNIL recommande une authentification forte, le verrouillage de l'appareil et l'effacement à distance des données professionnelles.

Comment valider les candidats avec JobAffinity Mobile ?

Avec JobAffinity Mobile, le manager ouvre le profil complet, le vrai CV et la fiche de poste. Il accepte ou refuse en 1 clic, et vous voyez sa décision aussitôt dans JobAffinity. Les données restent sur le compte JobAffinity de l'entreprise.

Grâce à cette application, JobAffinity mesure 95 % d'adoption chez les managers. L'application est disponible sur l'App Store et Google Play. Demandez une démo.

Pour aller plus loin, voyez la différence entre ATS et SIRH et notre guide de l'ATS.

Sources

Consultées les 7, 9 et 14 octobre 2026.

• Apec, Regard des recruteurs sur le recrutement de cadres, novembre 2025
• Apec, Le rôle des managers dans les recrutements, 2022, 800 managers
• CNIL, BYOD : quelles sont les bonnes pratiques ?
• JobAffinity, Fonctions, validation managers