Cette politique couvre uniquement l'application mobile compagnon « JobAffinity Validation », disponible sur iOS et Android. Elle ne concerne pas le site web jobaffinity.com (politique dédiée) ni le logiciel JobAffinity utilisé via navigateur.
Éditeur : Intuition Software. Coordonnées complètes dans nos Mentions légales.
L'application est un outil complémentaire à l'ATS JobAffinity destiné aux managers et recruteurs terrain. Elle permet d'évaluer les candidatures en mobilité (accepter, refuser, consulter le CV) et de scanner des CV papier reçus en agence ou magasin pour les importer dans JobAffinity.
L'application nécessite un compte JobAffinity actif. Toutes les données métier (candidats, postes, étapes) proviennent et retournent sur votre compte JobAffinity existant.
Identifiants de connexion JobAffinity : stockés de manière chiffrée dans l'espace sécurisé natif de votre appareil (Keychain iOS / Keystore Android), accessible uniquement par l'application et protégé par le système d'exploitation. Ces identifiants ne sont transmis qu'à l'API JobAffinity pour l'authentification.
CV papier scannés : images capturées par l'appareil photo, stockées temporairement dans le cache local de l'application pendant la génération du PDF, puis envoyées via votre client mail pour import dans JobAffinity. Les fichiers locaux peuvent être purgés automatiquement par le système d'exploitation.
Historique des actions : les acceptations et refus récents effectués depuis l'application sont conservés localement pour consultation hors ligne. Aucune transmission hors de votre appareil.
Configuration : préférences de l'utilisateur (email d'intégration, configuration des étapes par process) stockées localement.
L'application communique avec l'API JobAffinity pour exécuter les actions que vous déclenchez : consulter les candidatures, changer l'étape d'un candidat, rejeter un candidat, etc. Ces échanges sont des appels API en temps réel authentifiés par vos identifiants. Aucune donnée n'est dupliquée ou conservée sur les serveurs de l'éditeur de l'application.
Les données vues et manipulées appartiennent à votre organisation cliente de JobAffinity. Leur traitement est couvert par le contrat JobAffinity signé par votre organisation.
L'application collecte des données de diagnostic techniques via le service Sentry :
• Données de plantage (crash reports) : type d'erreur, pile d'appels, version de l'app, modèle d'appareil, version OS.
• Données de performance : latence des écrans, erreurs réseau.
Ces données ne sont pas liées à votre identité, ne sont pas utilisées pour vous suivre et servent uniquement à diagnostiquer et corriger les bugs.
Aucune donnée publicitaire ni de tracking marketing n'est collectée. Aucun SDK analytics comportemental n'est embarqué.
Appareil photo (caméra) : requis pour la fonction de scan de CV papier. L'accès est demandé à la première utilisation de la fonctionnalité et peut être révoqué à tout moment dans les paramètres système de votre appareil.
Aucune autre permission sensible (localisation, micro, contacts, photos de la galerie) n'est demandée.
Sentry (Functional Software, Inc., États-Unis) : collecte et stockage des rapports de plantage et de performance. Transferts hors UE encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne.
Apple (App Store) et Google (Play Store) pour la distribution de l'application et les mises à jour.
JobAffinity (Intuition Software, France) pour les échanges API.
Liste détaillée sur demande : dpo@intuition-software.com
Identifiants locaux : jusqu'à votre déconnexion explicite ou désinstallation de l'application.
CV scannés localement : purgés après envoi ou au redémarrage de l'appareil (cache système).
Rapports Sentry : 90 jours (politique par défaut du service).
Données JobAffinity : selon les durées fixées côté plateforme JobAffinity (voir politique dédiée).
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité et de retrait du consentement prévus par le RGPD.
Pour exercer ces droits concernant l'application mobile (identifiants, rapports de plantage) : dpo@intuition-software.com
Pour les données métier JobAffinity, contactez l'administrateur de votre compte JobAffinity ou votre DPO interne.
Vous pouvez également saisir la CNIL.
Communications chiffrées en HTTPS avec l'API JobAffinity. Identifiants stockés dans le keychain / keystore natif (chiffré au niveau de l'OS). L'application ne transmet pas vos identifiants à des tiers.
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figurera ici à chaque révision. Dernière mise à jour : 23 avril 2026.